Kadry

kadryDziałające w Warszawie biuro rachunkowe Polonia FS Spółka z o. o. sp. k. specjalizuje się nie tylko w świadczeniu usług z zakresu prowadzenia pełnej księgowości, ale także w obsłudze działu kadr. Każda firma zatrudniająca pracowników zobowiązana jest do prowadzenia ich kompleksowej dokumentacji. Zagadnienie to nie jest proste dla osób nie zaznajomionych z aktualnymi przepisami prawno-administracyjnymi, a dodatkowo jest niezwykle czasochłonne. Dlatego podejmujemy się tego zadania, pozwalając naszym Klientom na skupienie całej uwagi na prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Obsługujemy małe, średnie i duże jednostki, zarówno krajowe, jak i zagraniczne.

Do naszych zadań należy:

Sporządzanie dokumentacji

Biuro rachunkowe Polonia FS jest odpowiedzialne za przygotowywanie dokumentów potwierdzających rozpoczęcie i zakończenie stosunku pracy. Są one opracowywane tak, by były zgodne z wewnętrznymi przepisami firmy oraz z nadrzędnymi zarządzeniami, takimi jak Kodeks Pracy czy Kodeks Cywilny.

Prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych

Artykuł 94 pkt. 9a Kodeksu Pracy obliguje pracodawców do tworzenia i prowadzenia kartoteki swoich pracowników. Obowiązek związany ze sporządzaniem oraz przechowywaniem akt osobowych jest niezwykle ważny, gdyż dokumenty te mają szczególne znaczenie w sprawach spornych, dotyczących rozmaitych roszczeń związanych ze stosunkiem pracy. Podjęcia współpracy z naszym biurem rachunkowym będzie gwarancją, że dane tego typu będą prawidłowo skompletowane i prowadzone. Poprawnie sporządzone arkusze powinny składać się z trzech części, które zawierają rozmaite dane o pracowniku:

I (A) – materiały związane z ubieganiem się o zatrudnienie (np. CV, zdjęcia, świadectwa pracy lub inne dokumenty potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia, certyfikaty i dyplomy będące poręczeniem i uwiarygodnieniem kwalifikacji zawodowych, świadectwa ukończenia szkół i uczelni, orzeczenia lekarskie);

II (B) – umowy oraz inne informacje dotyczące nawiązania stosunku pracy z aktualnym pracodawcą i przebiegu zatrudnienia (umowa o pracę, zakres obowiązków, kwestionariusz osobowy, orzeczenia lekarskie potwierdzające przeprowadzenie okresowych badań i kontroli, klauzula o zakazie konkurencji, informacje o urlopach, PIT-2, oświadczenie pracownika upoważniające do przekazywania wynagrodzenia na konto bankowe, podpisane potwierdzenia dotyczące zapoznania się z: regulaminami pracy, zasadami BHP, zakresem informacji objętych tajemnicą służbową oraz inne informacje);

III (C) – akta mówiące o rozwiązaniu stosunku pracy lub dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia z innych powodów.

Pracownicy naszego biura rachunkowego dbają o schludne, sukcesywne i dokładne porządkowanie informacji. Są również dyskretni, dzięki czemu poufne dane są bezpieczne.

Obsługa umów cywilnoprawnych

Jeśli nasi Klienci zatrudniają pracowników w ramach umów cywilnoprawnych (np. umów zleceń, czy umów o dzieło) to również podejmujemy się tworzenia, prowadzenia i archiwizowania dokumentacji.

Ewidencjonowanie czasu pracy

Nasze biuro rachunkowe podejmuje się monitorowania czasu pracy. Jest to zadanie wymagające szczególnej uwagi, gdyż obejmuje wiele czynników. Zbieramy szczegółowe informacje o:

  • porach i terminach pracy (zmiana dzienna, zmiana nocna, dni robocze, niedziele, święta),
  • dyżurach,
  • urlopach,
  • zwolnieniach i nieobecnościach w pracy.

Dobrze skompletowana dokumentacja dotycząca tych zagadnień pozwala na prawidłowe rozliczanie czasu pracy osoby zatrudnionej. Jest to niezwykle istotne w przypadku jednostek zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości.

 

«
»
NBP
2018-06-22
USD
3.6977
-1.68%
EUR
4.3149
-0.40%
CHF
3.7367
-0.95%
GBP
4.9209
-0.20%
100 JPY
3.3571
-1.40%
NBP
2018-06-21
USD
3.7607
0.68%
EUR
4.3323
0.35%
CHF
3.7726
0.68%
GBP
4.9309
0.31%
100 JPY
3.4046
0.37%
NBP
2018-06-20
USD
3.7352
0.10%
EUR
4.3171
0.13%
CHF
3.7470
0.02%
GBP
4.9159
-0.09%
100 JPY
3.3921
-0.15%
NBP
2018-06-19
USD
3.7316
0.85%
EUR
4.3113
0.53%
CHF
3.7462
0.89%
GBP
4.9202
0.41%
100 JPY
3.3971
1.47%
NBP
2018-06-18
USD
3.7003
0.22%
EUR
4.2887
0.20%
CHF
3.7130
0.20%
GBP
4.9003
0.01%
100 JPY
3.3479
0.21%