Kadry

kadryDziałające w Warszawie biuro rachunkowe Polonia FS Spółka z o. o. sp. k. specjalizuje się nie tylko w świadczeniu usług z zakresu prowadzenia pełnej księgowości, ale także w obsłudze działu kadr. Każda firma zatrudniająca pracowników zobowiązana jest do prowadzenia ich kompleksowej dokumentacji. Zagadnienie to nie jest proste dla osób nie zaznajomionych z aktualnymi przepisami prawno-administracyjnymi, a dodatkowo jest niezwykle czasochłonne. Dlatego podejmujemy się tego zadania, pozwalając naszym Klientom na skupienie całej uwagi na prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Obsługujemy małe, średnie i duże jednostki, zarówno krajowe, jak i zagraniczne.

Do naszych zadań należy:

Sporządzanie dokumentacji

Biuro rachunkowe Polonia FS jest odpowiedzialne za przygotowywanie dokumentów potwierdzających rozpoczęcie i zakończenie stosunku pracy. Są one opracowywane tak, by były zgodne z wewnętrznymi przepisami firmy oraz z nadrzędnymi zarządzeniami, takimi jak Kodeks Pracy czy Kodeks Cywilny.

Prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych

Artykuł 94 pkt. 9a Kodeksu Pracy obliguje pracodawców do tworzenia i prowadzenia kartoteki swoich pracowników. Obowiązek związany ze sporządzaniem oraz przechowywaniem akt osobowych jest niezwykle ważny, gdyż dokumenty te mają szczególne znaczenie w sprawach spornych, dotyczących rozmaitych roszczeń związanych ze stosunkiem pracy. Podjęcia współpracy z naszym biurem rachunkowym będzie gwarancją, że dane tego typu będą prawidłowo skompletowane i prowadzone. Poprawnie sporządzone arkusze powinny składać się z trzech części, które zawierają rozmaite dane o pracowniku:

I (A) – materiały związane z ubieganiem się o zatrudnienie (np. CV, zdjęcia, świadectwa pracy lub inne dokumenty potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia, certyfikaty i dyplomy będące poręczeniem i uwiarygodnieniem kwalifikacji zawodowych, świadectwa ukończenia szkół i uczelni, orzeczenia lekarskie);

II (B) – umowy oraz inne informacje dotyczące nawiązania stosunku pracy z aktualnym pracodawcą i przebiegu zatrudnienia (umowa o pracę, zakres obowiązków, kwestionariusz osobowy, orzeczenia lekarskie potwierdzające przeprowadzenie okresowych badań i kontroli, klauzula o zakazie konkurencji, informacje o urlopach, PIT-2, oświadczenie pracownika upoważniające do przekazywania wynagrodzenia na konto bankowe, podpisane potwierdzenia dotyczące zapoznania się z: regulaminami pracy, zasadami BHP, zakresem informacji objętych tajemnicą służbową oraz inne informacje);

III (C) – akta mówiące o rozwiązaniu stosunku pracy lub dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia z innych powodów.

Pracownicy naszego biura rachunkowego dbają o schludne, sukcesywne i dokładne porządkowanie informacji. Są również dyskretni, dzięki czemu poufne dane są bezpieczne.

Obsługa umów cywilnoprawnych

Jeśli nasi Klienci zatrudniają pracowników w ramach umów cywilnoprawnych (np. umów zleceń, czy umów o dzieło) to również podejmujemy się tworzenia, prowadzenia i archiwizowania dokumentacji.

Ewidencjonowanie czasu pracy

Nasze biuro rachunkowe podejmuje się monitorowania czasu pracy. Jest to zadanie wymagające szczególnej uwagi, gdyż obejmuje wiele czynników. Zbieramy szczegółowe informacje o:

  • porach i terminach pracy (zmiana dzienna, zmiana nocna, dni robocze, niedziele, święta),
  • dyżurach,
  • urlopach,
  • zwolnieniach i nieobecnościach w pracy.

Dobrze skompletowana dokumentacja dotycząca tych zagadnień pozwala na prawidłowe rozliczanie czasu pracy osoby zatrudnionej. Jest to niezwykle istotne w przypadku jednostek zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości.

 

«
»
NBP
2018-09-19
USD
3.6685
-0.36%
EUR
4.2929
-0.23%
CHF
3.8005
-0.84%
GBP
4.8406
0.07%
100 JPY
3.2647
-0.72%
NBP
2018-09-18
USD
3.6817
-0.16%
EUR
4.3030
0.14%
CHF
3.8327
0.34%
GBP
4.8370
0.12%
100 JPY
3.2884
-0.15%
NBP
2018-09-17
USD
3.6876
0.16%
EUR
4.2968
-0.29%
CHF
3.8199
0.06%
GBP
4.8314
-0.07%
100 JPY
3.2935
0.06%
NBP
2018-09-14
USD
3.6817
-0.84%
EUR
4.3093
-0.08%
CHF
3.8178
-0.22%
GBP
4.8346
-0.18%
100 JPY
3.2914
-1.16%
NBP
2018-09-13
USD
3.7130
-0.18%
EUR
4.3126
0.05%
CHF
3.8264
0.26%
GBP
4.8432
0.00%
100 JPY
3.3299
-0.18%