Kadry

kadryDziałające w Warszawie biuro rachunkowe Polonia FS Spółka z o. o. sp. k. specjalizuje się nie tylko w świadczeniu usług z zakresu prowadzenia pełnej księgowości, ale także w obsłudze działu kadr. Każda firma zatrudniająca pracowników zobowiązana jest do prowadzenia ich kompleksowej dokumentacji. Zagadnienie to nie jest proste dla osób nie zaznajomionych z aktualnymi przepisami prawno-administracyjnymi, a dodatkowo jest niezwykle czasochłonne. Dlatego podejmujemy się tego zadania, pozwalając naszym Klientom na skupienie całej uwagi na prowadzeniu własnej działalności gospodarczej. Obsługujemy małe, średnie i duże jednostki, zarówno krajowe, jak i zagraniczne.

Do naszych zadań należy:

Sporządzanie dokumentacji

Biuro rachunkowe Polonia FS jest odpowiedzialne za przygotowywanie dokumentów potwierdzających rozpoczęcie i zakończenie stosunku pracy. Są one opracowywane tak, by były zgodne z wewnętrznymi przepisami firmy oraz z nadrzędnymi zarządzeniami, takimi jak Kodeks Pracy czy Kodeks Cywilny.

Prowadzenie akt osobowych osób zatrudnionych

Artykuł 94 pkt. 9a Kodeksu Pracy obliguje pracodawców do tworzenia i prowadzenia kartoteki swoich pracowników. Obowiązek związany ze sporządzaniem oraz przechowywaniem akt osobowych jest niezwykle ważny, gdyż dokumenty te mają szczególne znaczenie w sprawach spornych, dotyczących rozmaitych roszczeń związanych ze stosunkiem pracy. Podjęcia współpracy z naszym biurem rachunkowym będzie gwarancją, że dane tego typu będą prawidłowo skompletowane i prowadzone. Poprawnie sporządzone arkusze powinny składać się z trzech części, które zawierają rozmaite dane o pracowniku:

I (A) – materiały związane z ubieganiem się o zatrudnienie (np. CV, zdjęcia, świadectwa pracy lub inne dokumenty potwierdzające poprzednie okresy zatrudnienia, certyfikaty i dyplomy będące poręczeniem i uwiarygodnieniem kwalifikacji zawodowych, świadectwa ukończenia szkół i uczelni, orzeczenia lekarskie);

II (B) – umowy oraz inne informacje dotyczące nawiązania stosunku pracy z aktualnym pracodawcą i przebiegu zatrudnienia (umowa o pracę, zakres obowiązków, kwestionariusz osobowy, orzeczenia lekarskie potwierdzające przeprowadzenie okresowych badań i kontroli, klauzula o zakazie konkurencji, informacje o urlopach, PIT-2, oświadczenie pracownika upoważniające do przekazywania wynagrodzenia na konto bankowe, podpisane potwierdzenia dotyczące zapoznania się z: regulaminami pracy, zasadami BHP, zakresem informacji objętych tajemnicą służbową oraz inne informacje);

III (C) – akta mówiące o rozwiązaniu stosunku pracy lub dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia z innych powodów.

Pracownicy naszego biura rachunkowego dbają o schludne, sukcesywne i dokładne porządkowanie informacji. Są również dyskretni, dzięki czemu poufne dane są bezpieczne.

Obsługa umów cywilnoprawnych

Jeśli nasi Klienci zatrudniają pracowników w ramach umów cywilnoprawnych (np. umów zleceń, czy umów o dzieło) to również podejmujemy się tworzenia, prowadzenia i archiwizowania dokumentacji.

Ewidencjonowanie czasu pracy

Nasze biuro rachunkowe podejmuje się monitorowania czasu pracy. Jest to zadanie wymagające szczególnej uwagi, gdyż obejmuje wiele czynników. Zbieramy szczegółowe informacje o:

  • porach i terminach pracy (zmiana dzienna, zmiana nocna, dni robocze, niedziele, święta),
  • dyżurach,
  • urlopach,
  • zwolnieniach i nieobecnościach w pracy.

Dobrze skompletowana dokumentacja dotycząca tych zagadnień pozwala na prawidłowe rozliczanie czasu pracy osoby zatrudnionej. Jest to niezwykle istotne w przypadku jednostek zobowiązanych do prowadzenia pełnej księgowości.

 

«
»
NBP
2018-11-20
USD
3.7900
0.16%
EUR
4.3314
0.17%
CHF
3.8171
0.59%
GBP
4.8643
-0.12%
100 JPY
3.3702
0.35%
NBP
2018-11-19
USD
3.7840
-0.10%
EUR
4.3242
0.68%
CHF
3.7947
0.90%
GBP
4.8701
0.48%
100 JPY
3.3586
0.56%
NBP
2018-11-16
USD
3.7876
-0.52%
EUR
4.2950
-0.05%
CHF
3.7608
-0.54%
GBP
4.8468
-0.45%
100 JPY
3.3399
-0.52%
NBP
2018-11-15
USD
3.8074
-0.10%
EUR
4.2970
0.04%
CHF
3.7814
0.18%
GBP
4.8686
-1.49%
100 JPY
3.3572
0.32%
NBP
2018-11-14
USD
3.8114
-0.40%
EUR
4.2954
-0.09%
CHF
3.7747
-0.30%
GBP
4.9424
0.20%
100 JPY
3.3466
-0.21%